Риски работы с недобросовестными поставщиками?

Выбор надежного мебельного поставщика — один из ключевых факторов устойчивости дилерской компании, ее продуктивности, успешного развития. От всего этого напрямую будет зависеть прибыльность и репутация среди покупателей. Поэтому рекомендовано еще до принятия решения или подписания договора выявить возможные проблемы, проверить вероятность их возникновения у поставщика. Теперь давайте разберем основные риски в работе.

Какие поставщики бывают?

Определение принадлежности поставщика к той или иной группе уже должно о многом говорить и предупреждать. Чем известнее и надежнее по отзывам компания, тем риски нарваться на недобросовестное исполнение обязательств ниже.

Важно также смотреть на географическое нахождение, предлагаемый тип взаимосвязи, масштабность.

Какие риски работы с поставщиками существуют?

Многие дилерские компании при выборе поставщиков ставят главным приоритетом, по какой цене поставляется продукция. Ведь хочется больше сэкономить на товаре. Сюда можно также отнести склонность к более быстрой доставке. Однако в итоге, оба пункта зачастую ведут к проблемам, значительным затратам на устранение ошибок. 

Дешевые производства более склонны к применению низкокачественного или небезопасного материала и устаревших технологий, реализации дефектного или бракованного товара, отсутствию производственного контроля. 

Поэтому важно учитывать риски работы с поставщиками:

• несоответствие итогового качества мебельной продукции заявленному;

• большое количество бракованных, дефектных товаров в одной партии;

• беспричинные провалы по срокам доставки и долгое ожидание грузов;

• нестабильные поставки или недостача (количество меньше заявленного);

• исчезновение части груза, его повреждение в процессе транспортировки.

Проверить потребуется сертификацию мебельной продукции. Есть 3 варианта — 1с, 2с для серийного выпуска; 3с для партии. Также важно оценивать исполнение требований безопасности. Любая мебель должна отвечать 4 критериям: механическая, химическая и/или санитарно-гигиеническая, электрическая и пожарная безопасность.

Как правильно выбирать поставщика?

Перед выбором будущего поставщика, для эффективного управления всеми закупками необходимо сначала определить: что покупать, где покупать и на каких условиях. Будет ключевым фактором также стратегия на будущее — она должна содержать проработку основных моментов и рисков для грамотного выстраивания взаимоотношений. 

Общая инструкция по поиску добросовестного поставщика:

1. Анализ собственной компании: особенности покупательской аудитории, прогноз продаж, статистика потребления. С учетом собранных данных установите, какие товары купить и в каком количестве, их основные характеристики.

2. Формулировка главных требований к поставщику. Необходимо его соответствие внутренней стратегии — из пункта №1. Потребуется оценить не только местные компании, но и возможных поставщиков из других регионов или стран.

3. Проверка вариантов. Прорабатывается каждое предложение по определенному списку критериев. Это ассортимент, цена, объем партий, условия оплаты, условный рейтинг поставщика. Будет необходимо изучить транспортные издержки, сертификацию продукции.

4. Отсев и отбор лучших. Обязательно наличие пакета документов. В него должны войти регистрация, налоговый учет, лицензии, сертификаты. Желательно также получить от каждого поставщика коммерческое предложение, затем оценить его по ключевым критериям. Шкала — от неудовлетворительно до отлично.

5. Выбор подходящего варианта или нескольких. После чего составляется договор на поставки мебельной продукции. Первые месяцы потребуется контролировать выполнение условий. Не должно быть никаких проблем на постоянной основе.

Не следует останавливаться на одном поставщике. Нужно продолжать мониторинг. Это обеспечит наличие полноценной базы (в том числе для экстренных ситуаций). В любой момент можно связаться с новым партнером, а не собирать информацию с нуля.

Как минимизировать риск?

Чаще всего можно столкнуться со следующими рисками: несвоевременная отгрузка товаров или отказ от поставки, нежелание возврата денежных средств.

Что делать для недопущения подобных ситуаций? Внимательно изучить договор до его подписания. В нем должны быть указаны четкие сроки и конкретная сумма оплаты. Для работы по предоплате важно указать, когда отгружается товар после ее получения, что поможет в случае отказа от возвращения средств при невыполнении обязательств.

Другие способы защиты:

• обязательное указание в договоре системы санкций и условий расторжения;

• ведение дел и разговоров только в письменном виде, по электронной почте;

• отслеживание брака и любых отклонений от договора, их документирование;

• регулярный мониторинг финансового положения и возможного банкротства.

Наша компания «Формула Профи» ответственно подходит к подбору поставщиков. Мы работаем только с проверенными производителями промышленной мебели. У нас есть все необходимые сертификаты соответствия и подтвержденная безопасность.

Дополнительный статьи:

Риски работы с недобросовестными поставщиками?	Какой высоты должен быть верстак?	Как рассчитать нагрузку на стеллаж?